Q 如何辦理廠商資料變更?

A 若屬公司名稱、負責人、合約印章、匯款帳號變更，須正式發函告知，各種變更應附文件如下：

 

1. 負責人變更：

a. 供應商資料變更來函稿_負責人

b. 變更登記表影本

2. 負責人及匯款帳號變更：

a. 供應商資料變更來函稿_負責人及匯款帳號

b. 變更登記表抄錄本正本

c. 匯款同意書(暨存摺封面影本)

3. 公司名稱變更：

a. 供應商資料變更來函稿_公司名稱

b. 變更登記表影本

4. 公司名稱及匯款帳號變更：

a. 供應商資料變更來函稿_公司名稱及匯款帳號

b. 變更登記表抄錄本正本

c. 匯款同意書(暨存摺封面影本)

5. 公司名稱、負責人及匯款帳號變更：

a. 供應商資料變更來函稿_公司名稱、負責人及匯款帳號

b. 變更登記表抄錄本正本

c. 匯款同意書(暨存摺封面影本)

6. 合約印章變更：

a. 供應商資料變更來函稿_合約印章

b. 變更登記表影本

7. 合約印章及匯款帳號變更：

a. 供應商資料變更來函稿_合約印章及匯款帳號

b. 變更登記表抄錄本正本

c. 匯款同意書(暨存摺封面影本)

8. 匯款帳號變更：

a. 供應商資料變更來函稿_匯款帳號

b. 變更登記表抄錄本正本

c. 匯款同意書(暨存摺封面影本)

 

Q 申請匯款帳號變更文件一定要最新之變更登記表抄錄本正本?

A 匯款帳號為工程款、貨款…等款項往來依據，為免日後爭議並確保雙方權益，故需提供最新變更登記表抄錄本正本，用以核對印章無誤後方可辦理匯款帳號變更並留存。

 

Q 如何申請變更登記表或商業登記申請書抄錄本正本?

A  可以參考經濟部商工行政法規之公司登記資料查閱抄錄及影印須知第六條受理機關及其管轄公司範疇向主管機關申請，或是該廠商保管單位(如會計師..)協助申請，相關說明請參考經濟部申請說明。

 

Q 企業社或工程行等無變更登記表抄錄本，應提供何文件?

A 需提供最新商業登記申請書抄錄本正本方能核對印章正確無誤。

 

Q 來函變更登記表或商業登記申請書之公司及負責人印章為何?

A 該廠商變更登記表之公司及負責人印章。

 

Q 申請時間多久能夠完成?

A 廠商變更資料，採購單位需敬會相關部門，所處理之時間估計至少要十五個工作天。

 

Q 變更資料能夠急速處理，廠商急於計價?

A 採購單位會將文件做急件處理，由於本公司得知廠商變更資料，為被動式得知，請廠商有任何之異動，應主動跟採購單位聯絡。